摘要：中央民族大学打造的基建项目管理软件，实现了从项目前期到交付运维的全流程数字化"AI+基建”管控，涵盖项目各阶段管理功能并具备定制化适配能力。在校方监管方面打破信息壁垒，实现实时监控；合规性管控上将内控规则嵌入系统；所有操作留痕形成电子证据链以支持审计；通过电子交付确保档案齐全，构建数字档案馆实现资料线上闭环管理与快速调取，为高校基建管理数字化转型提供了有效范例，具备提升工作效率、决策科学性与降低管理成本等应用价值。

一、项目背景

建文软件成功中标中央民族大学“基建项目管理软件”采购项目，通过"AI+基建“实现高校基建全流程规范化、数字化、AI化管理，提升各环节协同效率与决策科学性。该项目覆盖从项目前期、立项、设计、招采、投资控制、施工现场到验收等基建项目全生命周期。

二、具体功能框架

建文软件为中央民族大学定制的基建项目管理软件功能框架涵盖以下几个方面：

1. 全流程数字化管控：

项目前期：支持项目建议书、可行性研究报告、估算的编制与投资批复管理。

报批报建：支持内置标准化报批库与验收清单库，实时监控时效并推送手续办理延误情况，精准定位卡点原因，杜绝“边办手续边施工”的违规风险，同时生成多维管理成果辅助决策。

立项管理：实现立项申请、审批、备案等流程的线上化。

设计管理：集成设计任务书下达、设计成果提交与审核功能。

招采管理：从采购计划制定、招标公告发布、投标单位管理到评标结果公示的全流程管理。

投资控制：关联项目核算体系，自定义成本估算依据，实时跟踪项目投资情况。

施工管理：通过甘特图、网络图等工具展现项目计划与实际进度，及时反映项目进展。

竣工验收管理：集成验收申请、验收报告、问题整改等环节。

交付运维管理：确保项目顺利交付，并提供运维支持。

电子档案馆：通过“一键归档、来源可溯、全程留痕”等核心功能，实现电子档案全生命周期的高效、安全、透明管理。

审计调阅：通过高效、安全的电子化档案系统，实现审计资料的快速检索、权限可控调阅及全过程追溯管理。

2. 定制化适配能力：

针对高校基建场景，对投资管控、合约规划、合同履约、进度可视化、施工一体化等功能进行适配与优化。

与学校现有管理系统无缝对接，降低跨平台协同成本。

3.AI+基建

建文AI Agent实现AI可视化看板，提供AI+进度、AI+投资、AI+施工现场、AI+质量、AI+辅助决策等多维度分析。

三、校方监管

1. 打破“信息围墙”：

通过系统实时掌握项目核心动态，包括项目进度、投资情况、合同履约等关键信息。

实现“人在干，数在转，云在算”，消除监管盲区，提高监管效率。

2. 实时监控与预警：

系统对项目各环节进行实时监控，发现偏差及时预警，确保项目按计划推进。

四、合规性管控

1. 内控规则嵌入：

将高校的内控规则嵌入系统，对工程单位的关键行为进行合规性校验。

确保项目招采、合同签订、资金支付等环节符合高校内控要求。

2. 审批流程规范化：

系统内置标准化审批流程，确保所有操作符合规定，减少人为干预。

3. 合规性稽核

在建文软件为中央民族大学打造的基建项目管理软件中，合规性稽核是保障项目合规运行的关键环节。它并非简单的事后检查，而是贯穿项目全生命周期，依据高校内嵌于系统的内控规则以及相关法律法规、行业标准等，对代建单位及各参建方的关键行为进行持续性、深入性的审查与核验。从项目招采的公平公正性，到合同签订与履行的合规性，再到资金支付的合理性等多个维度，合规性稽核都严格把关，及时发现潜在风险与违规迹象，并发出预警，督促相关方及时整改，确保基建项目在合法合规的轨道上稳步推进，为高校基建管理筑牢合规防线。

五、留痕与审计支持

1. 操作留痕

系统记录所有用户的操作日志，形成完整的电子证据链。

支持操作记录的查询与导出，为审计与巡视检查提供有力支持。

2. 一键调阅，服务审计与巡视：

系统提供丰富的报表与数据分析功能，直接服务于各类审计与巡视检查。其构建的数字档案馆将基建过程中高校、建设单位及各个参建方产生的全量资料自动归集，形成了完整且有序的信息资源库。当面临审计或巡视检查时，无需繁琐查找与漫长等待，只需一键操作，审计人员便能迅速调阅所需资料，实现“秒级调取”，各类项目文档、操作记录等一目了然，极大提升了审计与巡视工作的效率，为高效、精准开展监督检查提供了坚实有力的技术支撑。

六、电子交付与数字档案馆

1. 电子交付

确保项目从立项到交付运维全周期的档案齐全，支持电子化交付。

提供项目全生命周期的电子档案，便于后续管理与查询。

2. 数字档案馆

自动归集代建过程中高校、代建单位、参建方产生的全量资料。

实现“生成-审核-归档-利用”线上闭环，支持审计/检查时“秒级调取、终身追溯”。

提供多维度的资料检索功能，便于快速定位所需资料。

七、客户应用价值分析

1. 多方协作平台

通过系统实现信息共享与多参建方协同工作，减少物理浪费和时间浪费。

自动化流程减少人工操作，提高工作效率。

2. AI智能辅助

系统提供多维度的数据分析与AI辅助决策功能，为校方提供科学依据。

实时监控项目进展，确保决策及时准确。

3.接口无缝对接，降低实施成本

与学校现有管理系统无缝对接，降低跨平台协同成本。

无纸化办公减少纸质文件使用，降低管理成本。

4、合规稽核，审计与巡视全面支持

借助 建文AI + 合规性稽核，以智能算法精准识别合规风险，实时保障项目依法依规推进。

同时为审计与巡视提供全面支持，一键调档、快速溯源，让监督检查高效又精准。

八、总结

建文软件为中央民族大学定制的基建项目管理软件，通过全流程数字化管控、定制化适配能力、数据安全与AI Agent技术等功能框架，实现了校方监管的实时性、合规性管控的有效性、留痕与审计支持的完整性以及电子交付与数字档案馆的便捷性。该项目不仅提升了中央民族大学基建项目管理的效率与科学性，也为高校基建管理数字化转型提供了可复制的实践范例。