摘要：新疆通泰消防工程有限公司签约建文云，实现合同、材料、签证、付款等全场景融入AI管理。彻底告别“人肉录单”，开启工程项目的“一键识别+秒级回填”。

近日，新疆通泰消防工程有限公司（以下简称“通泰消防”）与建文软件正式签署合作协议，引入建文云（消防工程版），将合同、材料、设备、成本、进度、支付、结算等全业务场景深度融入“AI+项目管理”，彻底告别传统“人肉录单”模式，推动行业效率提升与风险管控迈入智能化新阶段。

一、行业痛点

消防工程施工具有多专业交叉、隐蔽工程多、安全风险高、工期要求紧的特点。传统管理模式下，项目数据依赖人工录入，合同归档、材料入库、签证变更等环节存在三大核心痛点：

手工录单：单份合同人工录入需30分钟以上，材料入库单日均处理量效率低下，传统录单模式下，项目团队需投入5人专职处理单据，且因数据同步延迟等问题直接影响是施工效率；

数据错漏：手工录入错误率高，导致消防管材库存混乱或施工延误；

风险失控：进度、成本、合同、变更记录缺失等问题严重。

二、技术突破：建文云AI自动录单助手“四维赋能”

建文云AI自动录单系统以DeepSeek多模态AI技术为核心，构建“拍照识别-智能解析-自动回填-全链贯通”的闭环体系，直击行业痛点：

1. 合同管理：30秒完成30+字段解析，风险预警前置

系统支持承包合同、采购合同、服务合同等多类型合同解析，可自动理解并识别合同编号、甲乙双方、金额、工期、付款节点、违约责任等核心字段，识别准确率达99.7%。通过智能标记缺失条款、数据冲突（如：法务稽核、合规审查、风险条款等），生成合规性报告，规避法律纠纷。

2. 材料管理

工地现场通过手机拍摄入库单照片，AI自动提取收料单的材料，如：消防管材（如镀锌钢管、PVC阻燃管）、消防报警设备（如烟感探测器、手动报警按钮）、防火涂料等材料名称、规格、数量、供应商信息，快速完成数据回填至建文库存系统，识别准确率超99.5%。系统支持批量物资入库，库存数据实时同步。

3. 变更管理

系统自动识别签证单中的变更内容、工程量、费用增减、审批状态，生成结构化变更台账，数据自动推送至成本管理系统，触发预算调整或进度更新。

4. 付款与结算：三重校验，资金流转“零风险”

系统支持付款单、发票全票种识别（增值税专票/普票、电子发票等），自动匹配合同台账与银行流水，防止超付、错付。通过查验发票真伪、比对业务真实性、拦截重复报销，确保税务合规。工程结算单自动汇总合同、变更、进度、付款数据，生成包含结算金额、扣款明细、最终余额的结算报告，合规保障率达100%。

此次合作不仅是通泰消防的内部升级，更将推动新疆地区消防工程行业生态变革。通泰消防计划基于平台数据，联合新疆消防协会制定《西北地区消防工程施工数字化管理规范》，填补区域行业标准空白。该规范将明确消防管道敷设间距、防火涂料喷涂厚度、消防报警设备安装高度等关键指标，为全疆8个地州市、32个在建项目提供标准化指导。

此外，平台将开放API接口，支持通泰消防与上下游企业（如消防器材供应商、分包商）的数据互通，构建区域性消防工程数字化生态。供应商可实时获取项目消防管材、设备需求，分包商可通过平台提交施工进度，形成“需求-供应-施工”的闭环管理。

三、从“数据驱动”到“AI决策”

随着建文云AI自动录单系统的深度应用，通泰消防将进一步探索AI技术与消防工程管理的深度融合，构建“AI查询助手、AI业务助手、AI决策分析助手”三大核心功能体系，推动行业向智慧化转型：

AI查询助手：基于自然语言处理技术，支持用户通过语音或文字快速查询合同条款、材料库存、施工进度等关键信息，实现“即问即答”的智能化服务；

AI业务助手：通过AI习算法，自动生成施工日志、质量检查报告、变更签证单等标准化文档，并推荐最优材料采购方案、施工工序安排，提升业务处理效率；

AI决策分析助手：集成历史项目数据与实时市场信息，构建成本预测、工期优化、风险评估等决策模型，为管理层提供数据驱动的决策支持，降低项目不确定性。

四、结束语

新疆通泰消防工程有限公司与建文软件的携手，以实际行动诠释了“科技赋能传统产业”的无限可能。随着AI技术的深度渗透，一个更高效、更安全、更可持续的消防工程新时代正在新疆地区悄然崛起。