摘要:湖北科投集团携手建文打造的“建设管理系统”,通过全面的数字化解决方案,实现了项目管理、资金和进度监控、竣工决算和报表数据管理、设计信息管理、安全与质量管理以及后台管理的全方位覆盖。同时,通过与其他系统的数据集成,形成了完整、高效的建设管理系统数字化管理平台,为集团的持续发展提供了有力支撑。

一、项目概况
湖北省科技投资集团有限公司(以下简称“湖北科投集团”),注册资本400亿元,是东湖高新区内资产规模最大、业务覆盖最广的国有控股集团公司,下辖集团本部及5家直属二级公司。面对数字化技术的蓬勃发展,集团决定借助数字化手段,增强管理管控的集中度、有效性和高效性,以应对企业规模扩大、业务内容丰富、业务属性复杂所带来的内外部发展压力。
本次,科投集团数字化建设方案的顶层蓝图构筑了“一平台多系统”的数字化框架,明确了以系统支撑业务、以平台强化管理、以信息驱动业务、以数据辅助决策的建设策略。规划在本年度内启动集团业务的全面数字化,并后续逐步升级智能化水平。在战略蓝图的指导下,集团着手实施信息系统和企业运营管理平台,通过系统承载业务流程的线上实现,为集团集中统一的数字化运营管理平台奠定信息基础,整合集团组织人员和业务流程,连通项目管理全链条,设立统一门户。

为确保信息系统实施平稳有序推进,建文软件在深入理解集团数字化蓝图指导框架的基础上,对集团组织架构、业务逻辑、管理要求以及硬件基础设施资源进行了深入分析。提供了综合行业先进管理经验、匹配集团实际需求的信息系统,并在实施过程中,与其他信息系统实施供应商在集团信息化设计蓝图的统一指引下,共同设计并实现了指定的业务架构、数据架构、技术架构、集成方案和数据接口,达成了统一门户、流程无缝衔接的阶段性目标。
二、系统覆盖的应用范围及管理目标
应用范围:覆盖集团本部、二级公司以及指定的其他分、子、投资公司,并具备未来管理组织调整和机构、人员扩增的灵活性。
管理目标:通过数字化系统推动集团和各分子公司管理的规范化,提升管理效率和有效性,实现线下流程全线上化,满足常规管理要求和特定场景下的高度流程匹配,为集团的持续发展提供有力支撑。
三、数字化建设整体规划蓝图
本次数字化建设,从信息系统层面将建成集团级别的全覆盖型业务流程支持体系,实现各部门、各二级公司业务流程的线上化,形成完备的基础数据来源。系统的业务逻辑框架方案如下:

基于集团整体数字化建设目标,信息系统实现了系统间互联互通、流程间互促互动、数据间互接互信、人员间互知互助。为此,建文软件针对各板块信息系统功能集成方案如下:

所有系统均采用前后端分离架构开发,并严格按照项目管理咨询方提供的数据接口规范向运营管理平台输送数据。同时,合同管理系统提供前端整合集成开发服务,确保数据的一致性和流程的顺畅性。
四、解决方案
(一)项目周期管理

对工程建设过程的各个阶段进行全面记录和追踪,掌握项目全过程中的变化情况,包括各类文档的管理。具体功能包括:
立项管理:维护项目初始信息,并实时更新项目状态。
手续管理:记录项目手续获取情况,比对初始节点设置,提醒或预警待完成的手续节点。
设计管理:记录设计过程,归档设计文档,管理设计信息的更新和版本。
投资估算与概算:记录估算和概算过程及结果,通过系统内置逻辑进行提醒和评价控制。
采购管理:记录采购过程,确保采购流程的透明和高效。
工程月报:提供上传通道或符合集团要求的月报录入模板,支持二级公司按月录入安全、质量、成本信息,形成标准化统计台账。
施工管理:对建设项目前期审核和批准过程留痕,包括五证一书、各项评估报告等审批手续办理。
竣工管理:详细记录竣工转固过程,通过后台数据对竣工数据进行评估和提醒。
结算管理:记录和管理结算过程,为决算数据分析提供基础数据。
后评估管理:对结束的项目进行综合评价,归集过程文档。
文件管理:上传和支持性文件归档,建立项目为单位的工程资料合集。
数据导入/导出:支持通过Excel/CSV文件导入或导出系统中的基础数据。
(二)资金和进度监控管理

对项目执行进行全面监督管控,包括投资计划与投资完成的及时衔接、资金计划与实际拨付的对比跟踪、工期进度的及时跟踪等。具体功能包括:
投资控制:贯穿工程建设成本控制的全过程,多专业、多级化灵活设置成本控制阶段与项目,形成各阶段成本对比报表。
资金控制关联系统数据流转:与集团现有资金控制系统形成数据互通,形成完整的工作流。
招标管理和控制价:提高招标效率,提升招标流程的透明度,对招标合同总金额进行限制。
选聘库管理:维护多种类型的选聘库,对可选单位进行排序和列示。
供应商管理:记录供应商基本信息,关联采购/招标信息,形成供应商服务评价记录。
合约规划:承担项目预算和合同管理之间的承上启下作用,对合同数量和金额进行控制。
支付管理:对支付请求进行过程性记录,支持手机端提交和财务处理。
施工信息采集及施工现场管理:实时监控施工过程,提交、审批施工现场管理信息。
施工现场实时监控:联接或集成外部监控视频设备系统,实时接收和播放展示施工现场视频数据。
进度管理:及时发现工程延期问题,对比分析工程进度与投资进度。
预警提示:根据设定逻辑规则形成多渠道预警和提示。
资金管理:编制项目总资金规划和资金使用计划,设定资金支出审批和额度控制。
(三)竣工决算和报表数据管理
对竣工决算及其他过程中产生的庞大数据进行精准记录和管理,及时追踪各类资产形成情况,了解财务与实际投资完成情况。

竣工管理:组织竣工验收过程,实现竣工验收过程协同一致。
后评估管理:形成档案记录,作为今后工程实施的重要参考。
(四)设计信息管理

对施工过程中的设计方案、图纸、更改等信息进行完备记录,建立更流畅的分享渠道和存储方式。具体功能包括设计管理,明确设计管理的控制,为投资预算提供清晰的数据支持。
(五)安全与质量管理

重点管控施工质量检测和安全隐患排查管理。
安全管理:及时掌握人员、不动产、动产的安全情况,提升风险控制水平。
质量管理:体系化集中管控项目现场质量问题,明确权责。
质保期管理:补充质保期信息,关联特定施工单位,完成确认操作。
(六)部署架构

外部网络:用户通过外部网络访问部署在云上的项目管理软件,使用的设备包括iphone、laptop、ipad和pc。
内部网络:
内部网络部分通过web防火墙和DDos基础防护来确保外部网络接入的安全。
Web防火墙连接到一个负载均衡器,均衡分配流量到不同的Web服务器。
Web服务器(192.168.0.1到192.168.0.5)提供Web服务,部分服务器也承担数据库服务。
数据库服务包括主数据库和从数据库,确保数据的存储和备份。
安全控制:
安全组规则用于定义并控制网络流量。
安全网关和负载均衡器协同工作,提供安全的负载均衡服务。
多种安全服务如操作审计、基线检测服务、渗透测试服务、漏洞扫描服务和应急响应服务,用于保障系统安全。
访问控制和态势感知功能确保数据和系统的访问权限及安全态势监控。
DevOps工具用于支持系统开发和运维的自动化和集成。
安全运维:
监控系统使用情况,内置软防火墙监测渗透攻击。
(七)数据集成接口

投资系统关联接口:投资项目生成建设项目,自动带入建设类项目信息。
OA系统关联接口:建设管理系统与OA系统集成,审批需求推送到集团蓝凌OA系统。
合同系统关联接口:建设管理系统与合同系统集成,合同表单作为建设项目附加数据列表。
人事系统关联接口:建设项目指定负责人、任务分派时,关联到人事系统,选取特定组织结构角色。
财务系统关联接口:建设收付款信息自动推送到财务系统进入后续流程。
集团门户接口:系统提供入口联接嵌入集团门户网站,接受统一身份认证。基于业务逻辑形成主从数据机制后,所有数据集成接口均在页面上实现参考或关联机制,提供按钮作为建立与主数据的参考关系或新建从数据记录的跳转端口。