项目案例

案例分析:小议建文重点项目在线管理平台在阿联酋阿布扎比哈里发港二期的实施

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导读:近日,建文软件受阿联酋阿布扎比哈里发港二期委托,阿布扎比当局核准,获得进港实施权,倾力支持 “海上丝绸之路”的“大数据+”建设,为祖国走入深蓝、布局海洋贡献自己的技术和力量。

Recently, under the commission ofthe second phase of Abu Dhabi Khalifa Port and the approval by the authorities, Justwin software obtained the arrive port implement rights. The company devoted to support the construction of Silk Road Economic Belt and Big Data and contributed technology and power to the project of step into deep blue, layout the ocean of China.

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1. 项目背景

本次由建文软件主导设计的“国际互联网+港口建设”涉及到的应用方,包括:阿联酋政府方(Abu Dhabi Port Bureau)、投资方(COSCO)、运营方(COSCO SHIPPING LINES)、监理方(CH2M&THCC)、施工方(CHEC)和IT研发方(Justwin),是真正的国际多方协作平台。

The software designed by Justwin adopted the ideas of "Internet + Port", "Cloud computing + Dork", "big data + container. The users including Abu Dhabi Port Bureau, investors (COSCO), operator (COSCO SHIPPING LINES), supervisor (CH2M&THCC) and construction company (CHEC). It is the international multiparty collaboration platform indeed.

阿布扎比哈里发港位处战略要冲,是‘一带一路’沿线的重要支点,是阿联酋的涉密军港,也是“21世纪海上丝绸之路”的“丝绸之路经济带”;建文软件本次进港的顺利实施,切实践行了《推动共建丝绸之路经济带和21世纪海上丝绸之路的愿景与行动》的国家战略。

Abu Dhabi Khalifa port possesses a strategic location. It is the secret naval base of the United Arab Emirates, an important point of the Silk Road Economic Belt on the Belt and Road. The successful implementation of Justwin software in the construction Khalifa port, effectively practice the national strategy of " Vision and Actions on Jointly Building Silk Road Economic Belt and 21st-Century Maritime Silk Road ".

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中远海运经营船队综合运力排名全球第一;集装箱码头吞吐量居世界第一;全球船舶燃料销量居世界第一;集装箱租赁规模居世界第三;海洋工程装备制造接单规模以及船舶代理业务也稳居世界前列。除哈里发港外,中远海运码头网络目前已经遍布全球,共经营46个码头和169个泊位,遍布中国、韩国、新加坡、希腊、土耳其、埃及、比利时和美国。

中远海运集团总经理万敏表示:“阿布扎比哈里发港位处战略要冲,是‘一带一路’沿线的重要支点,港区水陆运输发达,贴近货源腹地,有利于发展成为中东地区的另一个枢纽港。哈里发港二期集装箱码头是中远海运港口的第二个海外控股码头,有助增强中远海运港口的可持续发展能力,为股东创造价值。在中远海运集团庞大船队的支持下,我们将把该码头发展成为国际集装箱班轮公司在中东上海湾地区(Upper Gulf)的枢纽港。”此次,建文软件、中远海运的战略合作,将使中远海运在全球布局上实现“互联网 + 港口”的联动。

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然而,如何保证所有外供货设备、材料以及工程施工按照进度如期实施,如何强化合同管理和预概算管理,一切以合同为基础,严格按预概算控制投资,满足工程建设需要,是哈里发港口工程项目各级领导、合约管理人员极为关注的问题。经过多轮激烈的国际竞争性谈判,严格的评标环节,建文软件受阿联酋阿布扎比哈里发港二期委托,阿布扎比当局核准,获得进港实施权,倾力支持 “海上丝绸之路”的“大数据+”建设,为祖国走入深蓝、布局海洋贡献自己的技术和力量。

此次签约建文甲方工程管理平台(港口工程版)产品的目标是,实现全方位、规范化、标准化的投资项目管理,协同多方参建单位,引导多方协同管理理念以及融合集约化管理的思路,实现投资企业真正的并且是有效的对多投资项目群的一站式管理,真正实现投资工程的效益最大化。从实际需求出发,建文软件驻阿联酋阿布扎比哈里发港项目部深入港口临水现场,与项目各级领导和管理人员共同探讨,采用多场次沙盘推演会议,专题答疑会、专项咨询会、复盘工作会以及MANAGER Position一对一的实操训练等方式强化技能培训与理念交流,制定出以建文软件PM软件系统的全功能模块为框架、符合哈里发港口工程项目管理需要的解决方案。

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2.需求分析

因为一带一路港口工程,投资多、工期长、工作条件复杂、受自然条件制约、施工难度大、对环境影响也大,因此建文软件在国际上首次推出了专业的“国际互联网+大数据+港口建设版”——建文甲方工程管理软件(港口工程版),面向一带一路项目投资与建设全周期全过程管理的核心要素,建立投资决策管理、项目设计管理、施工准备管理、建设项目管理、项目收尾管理、项目后评估、项目投资计划与统计管理等子系统,实现项目的投资决策与项目建设实施管理体系,并且通过转网移动APP与SSO一站式登录,满足国际港口建设中,跨行业跨地域分散经营、多组织层级、多项目、以投资项目管理为主、注重项目组合管理、注重集中管控的经营管理模式。真正通过“互联网+港口”的紧密连接,实现“大数据+港口工程”的AI智慧分析体系。

不仅要实现设计、招采、投资、进度、合同、支付结算、施工现场、质量、安全信息、多方沟通协调、资料归档、竣工结算等投资项目业务处理细节;更将BIM软件、工程造价软件、营改增财务软件、电子签名、人脸识别、OA、ERP、HR等异构系统的按照国标要求,预留数据接口。

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3. 解决方案

(1)多语言版本支持:支持中/英/西班牙/法语/阿拉伯文五种语言,根据不同国际、不同用户切换角色、自动切换语言。

(2)ROE汇率自动换算:支持中国央行(简称:PBOC)和美国联邦储备系统 (简称Fed)的实时外汇牌价自动换算,支持将不同货币种类的合同额、计量额、结算额、支付额进行美金换算或人民币自动换算,形成统一货币单位的汇总分析与货币合同台帐。

(3)DRS跨境部署:支持国内外网络环境下的分布式部署,合法合规实现外国互联网与国内专线网络的数据中转与数据互联互通。可满足符合SSL、 VPN安全要求的WEB境内外不同网络环境下正常访问,

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(4)BIM设计管理:实现按BIM建模的工程总体进度进行设计进度详细计划的分解;实现图纸过程控制,包括图纸内部审核、外部业主或设计院审核,同时对审核结果或反馈结果进行修改追踪;并实现与项目管理模块的联动。

(5)FIDIC合同管理:管理境外FIDIC合同的履约过程,特别是计量支付、签证/变更、结算等。对合同往来文件进行及时、有效的响应与处理。

(6)PEP进度监控:支持与Oracle P6、MS Project的无缝集成,对施工单位建立进度计划进行监控,同时,通过周报、合同计量、月报、进度例会、进展图片等对工程进度有一个全面的掌控。

(7)DCC文控管理:文档控制是项目控制的重要环节,不仅是日常工作往来、合同结算、工程验收、工程结算、变更与索赔、审计追溯的重要支撑,更重要地是通过积累过程资料,形成工程的经验、知识库,为新项目提供参考。

(8)EMM有效国际会议管理:对工程设计、进度、施工、质量、安全等会议进行全面管理,包括会议议题、行动项跟踪、会议纪要等。

(9)IRS问题管理:汇总工程项目中发现的问题,对问题进行优先级排列,并跟踪问题的解决过程及状态。

(10)HSE管理:实现对现场质量、安全的不符合项进行跟踪,而其他的相关管理则作为结果性资料记录管理。

(11)FIDIC验收管理:依据FIDIC条款,对验收过程中的遗留事项进行跟踪处理。

(12)PIP项目信息门户:展示项目的关键执行信息,进度状况、合同状况、质量/安全状况、现场动态、会议、周报/月报、流程处理等。

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(13)XPDL流程处理:对项目的业务处理采用国际工作流的审核模式,在提高现场与总部高效协作的同时,也对业务处理的环节留痕,更好地应对项目索赔、审计。支持工作流管理联盟WFMC定义的XPDL(XML Process Definition Language)标准,包括工作流引擎、工作流定义接口、工作流客户接口、工作流调用应用程序接口、工作流引擎协作接口、工作流管理监控接口六大XPDL标准体系。

(14)COOP多项目国际协作:对中远海运所有的工程项目(含境内外)进行管理进行多方协作管理,根据不同国家,自动切换语言,实现无障碍协作与业务审批。

(15)PIC-Report拍照即汇报:处理待办任务,查看已办任务、工程简报、周报等,文档检索和查看,项目图片、水印相机、小视频即拍即传即汇报,在线预览既有项目进展图片、视频,做到拍照即汇报。

4. 实施过程

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驻阿联酋阿布扎比哈里发港项目部,作为推动四边协同,整合五方资源的枢纽方,充分发挥了自身平台优势,深入港口临水现场,采用多场次沙盘推演会议,专题答疑会、专项咨询会、复盘工作会以及MANAGER Position一对一的实操训练等方式强化技能培训与理念交流。做到了流程到哪里,建文工程师跟到哪里;数据在哪里,建文工程师出现在哪里;人、数据合一;全方位、多层次、宽领域无缝对接港口现场,获得了驻场中阿各方的积极评价,有效搭建了与阿联酋方的蓝色伙伴关系。

In the Abu Dhabi Khalifa port project department, as a party of the junction to promote the four departments to work together, integrate resources of the five departments, Justwin software fully taked advantage of the own platform, deeply stepped into the port site, employed Sandbox conference sessions, hold question seminar, consult seminar, replay meeting and MANAGER Position one-on-one ,etc., to strength the skill training and exchange of idea.

Where there is the process, where there is the Justwin engineer. Where there is the data, where there is the Justwin engineer. It is true that the integration of human and data; all-round, multi-level and wide-ranging seamless docking port site, received a positive evaluation from the both sides of China and Arab parties, effectively build a blue partnership with the United Arab Emirates.

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4.应用效果

哈里法港口二期工程管理系统的成功实施,令管理者了解每个标段的总体进度情况,从而进行项目进度、成本之间的关系决策,极大地提高了施工效率和项目的核心竞争能力。主要表现在以下几点:

1.促进了哈里发港口工程的管理责任与风险控制措施,对采购、承包、服务等多类型合同的变更、索赔过程进行跟踪处理及审批控制。

2.对国际施工进度过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理,实现工程进度的全周期管理。

3.建立了严谨的进度管理体系及FIDIC变更控制流程,明确管理责任。

4.通过进度趋势分析与的比较,管理者可以实时把握项目进度的执行动态。

5.FIDIC合同审批体系与主要业务自动化处理极大地简化了合同管理工作,强化了FIDIC的法律存证,提高了各方的管理共识。

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五、项目难点总结

“一带一路”投资项目的综合化、大型化、高端化趋势明显,对中国企业的资源整合能力、集成管理能力、产业协调能力等提出了更高要求。其信息化最大的难点在于缺乏海外投资项目的信息化管理经验、对国际工程管理规则不熟悉、对所在国的法律制度、文化禁忌了解不够透彻,互联网境内外隔离等以及国外的环境壁垒和社会责任壁垒,这些均加大了海外信息化实施的难度。

总结来看,建文软件仍缺少大量具有国际化管理水平和跨文化经营能力、了解国际经济运行规则、熟悉“一带一路”沿线国家政策、法律制度和IT技术的复合型人才。未来,建为软件加强这类人才的培养力度或引进力度。

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六、一带一路上的“建文软件

接下来,西班牙瓦伦西亚Noatum港、比利时泽布吕赫、意大利瓦多利古雷港、秘鲁港等会战在即,建文软件将积极响应“一带一路”的国家战略,用自身的行动去理解、去践行“海上丝绸之路”、“一带一路”。以合作共赢为基础,为沿线各个国家提供实实在在的IT支持与技术支持,共建21世纪海上丝绸之路。

The following projects of Spain Valencia Port, Belgium Zeebrugge Port, Italy Vado Ligure Port and US Peru Port are to be proceed in the next stage of work. Justwin will positive response to the national strategy of the Belt and Road and realize the Silk Road Economic Belt and the Belt and Road. On the base of win-win cooperation, Justwin will offer IT support for all the countries along the line and try every means to build the 21st-Century Maritime Silk Road.

建文软件将进一步加快“走出去”步伐,重点推进境外工程项目“互联网+”服务、国际工程“大数据+”服务、国际工程FIDIC条款的信息化管理等服务;全面提升国际工程的管理视野,为“一带一路”沿线有关国家和地区的互利共赢、共同发展做贡献。

产品功能介绍

  • 进度管理
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